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Chaque personne sera répertoriée sur une fiche. Surtout, n'attendez pas pour le faire. Utilisez les fiches professionnelles vendues par les associations de généalogie ou des fiches bristol de votre confection (formats: 12,5x7,5cm ou 15x 10 cm). La classification la plus usitée est celle de Sosa-stradonitz. Elle attribue aux individus un numéro : pair pour les hommes, impair pour les femmes. "l" désigne la personne dont on établit l'ascendance, "2" et "3" son père et sa mère, "4" et "5" ses grands-parents paternels, "6" et "7" ses grands-parents maternels.., et ainsi de suite.

Modèle de fiche

Numéro de classification
Nom
: .........................................
Prénom :......................................
Né(e) à ...................................
à .............................................
Décédé(e) à.............................
à .............................................
Fils (fille) de .............................
et de ........................................
Marié(e) à ...............................
le .............................................
avec ........................................
Remarques : (nationalité, profession, adresse, cause du décès, etc.)

Au verso, la descendance : indications sur les enfants par ordre de naissance, prénoms usuels et numéro de classification de leur fiche.

Prendre des notes rapidement

Naissance: ° ou O
Baptême: b
Mariage: x ou OO
Contrat de mariage: Cm
Divorce: )(
Décès: +
Inhumation: (+)
Mort au champ d'honneur: ^+
Cité en 1789: ! 1789
Cité avant 1789: / 1789
Cité après 1789: 1789 /
Douteux: ?
Environ: Ca
Père: P
Mère: M
Parrain: p
Marraine:
Testament: Test 
Sans postérité: S.p.
Sans alliance: S.a